Polityka Prywatności i plików Cookies

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies strony, zwana dalej Stroną internetową, określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies oraz innych technologii do analizowana ruchu na stronie, jak: Google Analitycs w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze Strony internetowej, Sklepu oraz fanpage, a także z korzystaniem przez nich z usług oferowanych na Stronie internetowej i Sklepie.

§1. Definicje

Na potrzeby niniejszej polityki prywatności przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:

  1. Administrator – Fundacja Na Rowerze, 80-236 Gdańsk, al. Grunwaldzka 5, NIP: 9571129045 REGON: 387712798, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000872307.
  2. Strona internetowa – serwis dostępny pod adresem https://dlugidystansrowerem.pl/ oraz fanpage pod adresem: https://www.facebook.com/SebaOnBike/ 
  3. Sklep – sklep internetowy dostępny pod adresem: https://dlugidystansrowerem.pl/sklep/
  4. Użytkownik – każdy podmiot, który przegląda zawartość Strony internetowej.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

§2. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu RODO jest Administrator. 
  2. Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularzy dostępnych na Stronie internetowej, a także takich rozwiązań, jak Messenger, fanpage, itd. 
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda Użytkownika wyrażona za pomocą odpowiedniego formularza na Stronie internetowej. Dane osobowe mogą być przetwarzane także w przypadkach, w których Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora. W szczególności: 

a. [FORMULARZ ZAMÓWIENIA] oraz [FORMULARZ ZAMÓWIENIA NA PŁATNY NEWSLETTER]

Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularzy zamówień dostępnych na Stronie internetowej oraz w Sklepie przetwarzane są w celu wykonania umowy zawieranej za pośrednictwem Strony internetowej. Umowa ta jest podstawą przetwarzania (Art.6 ust.1 lit. b RODO). Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik mógł zawrzeć umowę z Administratorem. Dane te będą przetwarzane przez czas realizacji zamówienia oraz realizacji obowiązków ustawowych ciążących na administratorze (np. podatkowo-księgowych), a także na wypadek roszczeń. 

b. [FORMULARZ ZAPISU NA BEZPŁATNY NEWSLETTER]
Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza zapisu na newsletter przetwarzane są w celu przesyłania Użytkownikowi newslettera zawierającego informacje o nowościach, o nowych produktach, usługach oraz promocjach. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się tylko i wyłącznie za zgodą Użytkownika przetwarzania (Art.6 ust.1 lit. a RODO), którą Użytkownik może wyrazić w formularzu zapisu na newsletter i może ją cofnąć w dowolnym momencie. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik mógł zapisać się i otrzymywać newsletter. Dane te będą przetwarzane do czasu zaprzestania wysyłki newslettera lub wcześniejszym wycofaniu zgody przez Użytkownika.

c. [FORMULARZ KONTAKTOWY]
Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wysłane za pomocą formularza zapytanie. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik otrzymał odpowiedź. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (Art.6 ust.1 lit. f RODO). Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia korespondencji oraz 2 lat od jej zakończenia.

d. [FORMULARZ DODAWANIA KOMENTARZY]
Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza komentarzy przetwarzane są w celu wyświetlenia komentarza Użytkownika. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik mógł umieścić komentarz. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie zgody użytkownika (Art.6 ust.1 lit. a RODO). Dane te będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie istniała Strona internetowa lub do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika.

  1. Administrator może powierzyć dane osobowe innym podmiotom, z pomocą których realizuje wskazane  w poprzednich punktach cele (np. firmom dostarczającym usługę hostingu, firmie księgowej, firmie zapewniającej obsługę pakietu subskrypcji, firmie dostarczającej system do emailingu). Firmy i podmioty z którym Administrator przekazuje Twój adres mailowy oraz imię i nazwisko: MailerLite, Memberful. 
  2. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Odpowiedni stopień ochrony musi być potwierdzony odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej lub innym wiążącym instrumentem prawnym.
  3. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych. 
  4. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby do tego nieupoważnione, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie oraz na warunkach określonych szczegółowo w: 

a. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

b. ustawie z dnia 18 lipca 2002 o świadczenie usług drogą elektroniczną,

c. ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.

§3. Prawa użytkownika

  1. Użytkownikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych, w tym:
    1. prawo dostępu do danych 
    2. prawo do poprawienia danych
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
    4. prawo do sprzeciwu  wobec przetwarzania danych
    5. prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
    6. prawo do przenoszenia danych
    7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora
  1. Użytkownik ma prawo do cofnięcia swojej zgody w każdej chwili, jeśli Użytkownik uprzednio wyraził taką zgodę.   
  2. W celu realizacji swoich praw Użytkownik powinien skierować odpowiednie żądanie na adres:  [email protected]    

§4. Gromadzone informacje

  1. W zakres przetwarzanych danych wchodzi, w zależności od rodzaju formularza:
    1. wszystkie typy formularzy: adres e-mail,
    2. formularz dodawania komentarzy dodatkowo: imię i nazwisko lub inna dowolna „nazwa użytkownika”,
    3. w formularzach zamówienia dodatkowo: imię i nazwisko i ewentualnie dane do faktury
  2. Oprócz danych podawanych przez samych Użytkowników w ramach witryny dlugidystansrowerem.pl wykorzystywane są mechanizmy gromadzące i przechowujące następujące informacje:
    1. z użyciem plików Cookie – dane identyfikujące sesję danej osoby w przeglądarce internetowej i na serwerach Strony internetowej
    2. z użyciem logów serwera – dane takie jak: adres IP, skąd pochodzi zapytanie o wyświetlenie Strony internetowej, typ przeglądarki, język przeglądarki, data i godzina zdarzenia, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, w przypadku gdy przejście do Strony internetowej nastąpiło przez odnośnik (link) – adres URL strony, z której Użytkownik został przekierowany na Stronę internetową.
  3. W przypadku uzyskania przez Administratora informacji o korzystaniu przez Użytkownika ze Strony internetowej w sposób bezprawny, Administrator może przetwarzać dane osobowe Klienta w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Użytkownika. Podstawą prawną takiego przetwarzania będzie realizacja prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (Art.6 ust.1 lit. f RODO).
  4. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to pliki wysyłane do komputera lub innego urządzenia (np. laptop, smartfon, tablet) Użytkownika i tam zapisywane podczas przeglądania Strony internetowej oraz Sklepu. Pliki cookie zapamiętują preferencje Użytkownika, co umożliwia podnoszenie jakości świadczonych usług, poprawianie wyników wyszukiwania i trafności wyświetlanych informacji oraz anonimowe śledzenie preferencji Użytkownika. 
  5. Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies przez Administratora na jego urządzeniu Użytkownik wyraża za pomocą ustawień przeglądarki zainstalowanej na urządzeniu Użytkownika. 
  6. Użytkownik może zrezygnować z cookies, wybierając odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron internetowych. W takiej sytuacji korzystanie ze Strony internetowej i/lub Sklepu przez Użytkownika może być utrudnione (np. strona może pracować wolniej). 
  7. Użytkownik może usunąć istniejące pliki cookies z urządzenia, korzystając z odpowiednich funkcji przeglądarki internetowej, programów służących w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik. 
  8. Dane zapisane w logach serwera lub za pomocą cookies nie są łączone w żaden sposób z konkretnymi Użytkownikami  Strony internetowej i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika. Logi serwera służą do administrowania Stroną internetową i Sklepem, a ich zawartość nie jest ujawniania nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. 
  9. Na Stronie internetowej są stosowane technologie rejestrujące anonimowo działania podejmowane przez Użytkownika podczas korzystania ze Strony internetowej. Są to m.in.:
    1. Google Analitysc – stosowana w celu analizowania statystyk Strony internetowej, 
    2. ExactMetrics – stosowana w celu analizowania statystyk Strony internetowej.
  10. Dane uzyskane przez te narzędzia nie są łączone w żaden sposób z konkretnymi Użytkownikami Strony internetowej i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika. 
  11. Konsekwencją zastosowania technologii wymienionych w § 3 pkt. 7 będzie  zoptymalizowanie Strony internetowej, jej treści oraz oferty Sklepu do potrzeb Użytkownika. 
  12. Treści na Stornie internetowej mogą zawierać osadzone treści z innych witryn (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby Użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę. Witryny te mogą zbierać informację o Użytkowniku i stosować swoje ciasteczka.

§5. Cel wykorzystania danych

Dane podane przez Użytkownika lub zbierane automatycznie Administrator wykorzystuje w celu:

  1. prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji, bezpieczeństwa Strony internetowej,
  2. monitorowania stanu sesji,
  3. analiz, badań i audytu wyświetleń Strony internetowej, 
  4. a także w celach statystycznych i marketingowych.

§6. Postanowienia końcowe

  1. W niniejszym dokumencie mogą nastąpić zmiany, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszej Strony internetowej. Wszelkie zmiany będą komunikowane Użytkownikom niezwłocznie w sposób widoczny i zrozumiały. 
  2. Wszelkie pytania lub uwagi dotyczące Polityki prywatności i plików cookies prosimy kierować na adres: [email protected]