Regulamin wydarzenia Bezpieczny Kolarski Czwartek

Ost. aktualizacja: 25.04.2023

§ 1
Postanowienia Ogólne

  1. Organizatorami wydarzenia są:
    • Fundacja Na Rowerze, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk, KRS 0000872307, NIP: 9571129045
    • SK “CENTRUM” S.C. Danuta, Mirosław, Piotr Krzemińscy, ul. Chałubińskiego 27B, 80-807 Gdańsk, NIP: 5831011701
  2. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w wydarzeniu “Bezpieczny Kolarski Czwartek” (dalej “Wydarzenie”).
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszego regulaminu.
  4. Regulamin opublikowany jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem https://dlugidystansrowerem.pl

§ 2
Warunki Uczestnictwa

  1. Zgłoszenie Uczestnika w Wydarzeniu jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu uczestnictwa w Wydarzeniu.
  2. Uczestnik zapisując się i przystępując do Wydarzenia akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
  3. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie i młodzież powyżej 16 roku życia za zgodą opiekuna prawnego.
  4. Uczestnik przystępując do Wydarzenia oświadcza, że:
    • nie jest pod wpływem alkoholu ani innych środków psychoaktywnych,
    • nie ciąży na nim sądowy zakaz prowadzenia pojazdów,
    • ma ukończone 18 lat, a w przypadku młodzieży powyżej 16 roku życia – posiada zgodę opiekuna prawnego,
    • stan jego zdrowia jest dobry i umożliwia mu udział w planowanym Wydarzeniu,
    • nie są mu znane jakiekolwiek przeciwskazania (w tym zdrowotne) do udziału w Wydarzeniu.
  5. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na sprawnym technicznie rowerze zorganizowanym we własnym zakresie. Organizator nie zapewnia rowerów Uczestnikom. Dopuszczony jest dowolny typ roweru zgodny z definicją art. 2 ust. 47 ustawy Prawo o ruchu drogowym.

§ 3
Obowiązki i odpowiedzialność Uczestników

  1. Uczestnik przystępuje do Wydarzenia na własną odpowiedzialność.
  2. Organizator zaleca aby Uczestnik posiadał indywidualne ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej od zdarzeń losowych, jednakże nie jest to wymóg.
  3. Od uczestników nie jest pobierana opłata z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu.
  4. Podczas Wydarzenia Uczestnik zobowiązuje się do:
    • Przestrzegania warunków niniejszego regulaminu.
    • Przestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Ustawy Prawo o ruchu drogowym.
    • Wykonywania poleceń Organizatora.
    • Przestrzegania harmonogramu Wydarzenia.
    • Okazywania szacunku i kultury wobec innych uczestników oraz Organizatora.
    • Korzystania z oświetlenia rowerowego przez cały czas trwania Wydarzenia.
    • Używania kasku sztywnego.
    • Korzystania z roweru nie wyposażonego w przystawkę czasową, tzw. lemondkę.
  1. Podczas Wydarzenia obowiązuje zasada przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego, zasad dobrego wychowania i szacunku w stosunku do innych osób. Zasady dotyczą również przejawów agresywnego zachowania i używania słów powszechnie uważanych za wulgarne i obraźliwe.
  2. Organizator może przerwać Wydarzenie w trakcie trwania lub wyprosić Uczestnika, w sytuacji gdy Uczestnik nie przestrzega postanowień niniejszego regulaminu.

§ 4
Zapisy i organizacja Wydarzenia

  1. Wydarzenie trwa do 3 godzin, organizowane jest w każdy czwartek o godzinie 17:30 z wyłączeniem wybranych dni zgodnie z harmonogramem wydarzeń opublikowanych na profilu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/DlugiDystansRowerem oraz w formularzu zapisów dostępnym pod adresem https://ddr.setmore.com/
  2. Na Wydarzenie obowiązują zapisy poprzez internetowy system rezerwacji udostępniony przez Organizatora pod adresem https://ddr.setmore.com/
  3. Wydarzenie odbywa się w warunkach otwartego ruchu drogowego na drogach publicznych bez asysty policji.
  4. Na Wydarzenie zapisać się można maksymalnie na 7 dni wprzód.
  5. Na Wydarzenie obowiązuje limit miejsc: 14 osób plus jedna osoba prowadząca. Kolejność rejestracji odbywa się na zasadzie “kto pierwszy – ten lepszy”.
  6. Organizatorowi przysługuje prawo do wykreślenia Uczestnika z Wydarzenia.
  7. Warunkiem dokonania rejestracji jest podanie przez Uczestnika następujących danych:
    • Imię i Nazwisko,
    • Prawidłowy adres email.
  8. Rejestrację uznaje się za skuteczną dopiero w momencie wysłania potwierdzenia drogą elektroniczną (email) przez Organizatora. Potwierdzenie zostanie wysłane najpóźniej wciągu 48 godzin po wysłaniu zgłoszenia rejestracji.
  9. Wydarzenie odbywa się niezależnie od warunków pogodowych za wyjątkiem warunków zagrażających bezpieczeństwu Uczestników, w tym gwałtownych burz, silnego wiatru, ulewy, gradobicia.
  10. W przypadku warunków pogodowych zagrażających bezpieczeństwu Uczestników, Organizator skontaktuje się z Uczestnikiem z możliwie jak największym wyprzedzeniem informując o anulowaniu Wydarzenia.
  11. Wydarzenie odbywa się według następujących zasad:
    • W drodze z Gdańska do miejscowości Rokitnica oraz w drodze powrotnej od miejscowości Radunica (od wjazdu na DW 91 – Trakt Świętego Wojciecha) do Gdańska uczestnikowi nie wolno wyprzedzać instruktora prowadzącego grupę bez jego wcześniejszego wyraźnego polecenia.
    • Zakładane średnie tempo całego przejazdu wynosi minimum 25 km/h i jest dostosowane do możliwości grupy z uwzględnieniem najsłabszego fizycznie uczestnika a także z uwzględnieniem warunków drogowych.
    • Organizator dopuszcza rozerwanie się grupy na odcinku od miejscowości Trutnowy do miejscowości Przejazdowo (skrzyżowanie z DW 226). Uczestnicy, którzy odłączyli się od grupy (pojechali szybciej), mają obowiązek zatrzymać się na zaplanowanym punkcie przystankowym ulokowanym na stacji benzynowej Orlen w miejscowości Koszwały i poczekać na pozostałą część grupy tak długo jak to konieczne. Powrót do Gdańska od skrzyżowania z DW 226 w Przejazdowie ma odbywać się w zwartej grupie.

§ 5
Nagrody i wyróżnienia dla Uczestników

  1. W okresie od 11 maja 2023 do 26 października 2023 zorganizowanych zostanie 17 Wydarzeń.
  2. W serwisie Strava (dostępnym pod adresem internetowym https://strava.com) utworzony zostanie Klub o nazwie “Bezpieczny Kolarski Czwartek”.
  3. Pierwszych 30 uczestników cyklu Wydarzeń otrzyma upominek w formie jednej mini-apteczce pierwszej pomocy. Na jednego uczestnika przypada jeden upominek niezależnie od liczby obecności na Wydarzeniach w ramach cyklu.
  4. Troje uczestników z najwyższą liczbą obecności otrzyma nagrodę w postaci jednego Vouchera o wartości 380 zł na usługę gruntownego serwisu roweru realizowanego przez Sklep i Serwis Rowersi w Gdańsku (“SK CENTRUM”).
    • W przypadku większej ilości uczestników z najwyższą liczbą obecności, o pierwszeństwie otrzymania nagrody będzie decydowała suma przejechanych kilometrów zarejestrowana przez Uczestnika w aplikacji Strava (https://strava.com) w okresie od 11 maja 2023 do daty organizacji 17 Wydarzenia w ramach cyklu.
  5. W sytuacjach spornych nieprzewidzianych w regulaminie ostateczną decyzję co do przekazania nagród o których mowa w §5 ust. 4 podejmują wspólnie przedstawiciele Organizatorów – po jednej osobie ze strony Fundacji Na Rowerze oraz “SK CENTRUM”.

§ 6
Przetwarzanie danych osobowych

  1. Definicje:
    • Administrator danych osobowych Uczestnika w rozumieniu RODO: Fundacja Na Rowerze ([email protected]).
    • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    • Strona internetowa – serwis dostępny pod adresem https://dlugidystansrowerem.pl/, fanpage na Facebooku pod adresem: https://www.facebook.com/dlugidystansrowerem/ oraz profil społecznościowy na Instagramie pod adresem: https://www.instagram.com/sebaonbike/.
  2. Uczestnik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularza dostępnego na Stronie internetowej, a także takich rozwiązań, jak Messenger, Direct Message, fanpage, SMS, itd.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda Uczestnika wyrażona za pomocą odpowiedniego formularza na Stronie internetowej. Dane osobowe mogą być przetwarzane także w przypadkach, w których Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, a w szczególności:
    • Formularz rezerwacji: Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Uczestnik otrzymał potwierdzenie rezerwacji terminu Warsztatu na który się zapisał oraz w uzasadnionych przypadkach by Uczestnik otrzymał informację o anulowaniu Wydarzenia. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (Art.6 ust.1 lit. f RODO). Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia Warsztatów oraz 2 lata od ich zakończenia.
  4. Administrator może powierzyć dane osobowe innym podmiotom, z pomocą których realizuje wskazane w poprzednich punktach cele (np. firmom dostarczającym usługę hostingu, firmie księgowej, firmie dostarczającej system do rezerwacji). Firmy i podmioty którym Administrator przekazuje Twoje dane osobowe:
    • adres mailowy, numer telefonu, imię i nazwisko: Setmore Appointments.
    • imię i nazwisko: Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych (Fundacja RC), Miasto Gdańsk (w ramach Gdańskiego Funduszu Sportowo Rekreacyjnego).
  5. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Odpowiedni stopień ochrony musi być potwierdzony odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej lub innym wiążącym instrumentem prawnym.
  6. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.
  7. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby do tego nieupoważnione, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie oraz na warunkach określonych szczegółowo w:
    • Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    • Ustawie z dnia 18 lipca 2002 o świadczenie usług drogą elektroniczną.
    • Ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.
  8. Uczestnikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych, w tym:
    • prawo dostępu do danych,
    • prawo do poprawienia danych,
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniemdanych osobowych przez Administratora.
  9. Uczestnik ma prawo do cofnięcia swojej zgody w każdej chwili, jeśli Uczestnik uprzednio wyraził taką zgodę.
  10. W celu realizacji swoich praw Uczestnik powinien skierować odpowiednie żądanie na adres: [email protected].
  11. Na potrzeby realizacji Wydarzenia Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika:
    • Imię i Nazwisko,
    • Numer telefonu,
    • Adres email.
  12. Organizator ma prawo do przetwarzania danych osobowych Uczestnika dla potrzeb niezbędnych do realizacji Wydarzenia.

§ 7
Rozpowszechnianie wizerunku

  1. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania, w tym rozpowszechniania zdjęć, filmów, fonogramów i wideogramów z wizerunkiem i wypowiedziami Uczestników, bez konieczności każdorazowego zatwierdzania takiego wykorzystania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie materiałów z wizerunkiem Uczestnika i głosem, za pośrednictwem dowolnego medium oraz rozpowszechnianie ich w celu promocji (w tym promocji Organizatora), informowania i realizacji Wydarzeń zgodnie z obowiązującym prawem, wliczając w to w szczególności zamieszczanie zdjęć na stronach internetowych, profilach w mediach społecznościowych oraz publikacje w folderach i publikacjach elektronicznych. Równocześnie Uczestnik zrzeka się wszelkich praw związanych z zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania wskazanych materiałów z wizerunkiem także w przypadku wykorzystywania ich w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych, pod warunkiem, że te wszystkie działania służyć mają jedynie propagowaniu Wydarzenia lub promocji Organizatora.

§ 8
Odpowiedzialność

  1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody związane z uszkodzeniem lub kradzieżą wyposażenia i sprzętu używanego przez Uczestnika w czasie trwania Wydarzenia.
  2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe u Uczestników Wydarzenia i osób trzecich w związku braniem udziału w Wydarzeniu.

§ 9
Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania.
  2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Wszelkie spory rozstrzygane będą przed sądem właściwym dla siedziby Organizatora.